Агрегатор предложений по франшизам

«Не думай о секундах свысока», или Как стать хозяином своего времени

11.07
7
0

Большинство из нас постоянно страдает от одной и той же проблемы – нехватки времени. Задача совместить зарабатывание достаточного количества денег, заботу о семье и хороший отдых кажется совершенно невыполнимой. Между тем добиться этого вполне возможно, нужно лишь научиться ценить свое время и правильно его использовать.

Первый шаг на пути к вершинам тайм-менеджмента (именно так называется за рубежом искусство эффективного использования времени) – скрупулезный и объективный анализ. Необходимо постоянно вести записи, в которых будут фиксироваться все выполненные дела и количество времени, потраченного на них. Регулярно анализируя эти данные, можно понять, куда уходит драгоценное время и насколько эффективно оно расходуется.

Проведя такую работу, можно приниматься за корректировку ситуации. Поначалу это будет нелегко. Упростить задачу поможет знание принципов рационального использования времени.

1. Хобби – это то, что придает нашей жизни вкус, но и отбирает много времени. Лучший выход из ситуации – сделать хобби источником дохода. Если это не получается, желательно добиться того, чтобы работа и хобби пересекались, хотя бы в некоторой степени.

2. Человеку, который стремится максимально эффективно использовать свое время, необходимы воля и строгая самодисциплина – только эти качества могут заставить нас собраться и в первую очередь выполнить неприятные, но важные обязанности, не отвлекаясь на более приятные, но менее срочные дела.

3. Чтобы правильно распределить время, нужно четко определить свои цели и ценности. Поэтому просто необходимо разобраться в себе, расставить приоритеты, обозначить конкретные цели и задачи и, не стараясь оправдаться, признаться, достаточно ли усилий вы прилагаете к тому, чтобы всего этого достичь.

4. Важнейшее условие эффективного использования временных ресурсов – планирование, причем не только на день, но и на большие сроки (неделя, месяц, квартал). План, пусть даже примерный, служит хорошим организующим стимулом, приучает нас к дисциплине.

5. Каждая минута должна использоваться осмысленно для достижения тех или иных целей. Так, многие ежедневно тратят на дорогу на работу и домой по часу и больше. Если в это время прослушивать обучающие записи, можно получить массу нужной и полезной информации, выработать навыки, необходимые для дальнейшего личностного роста, а на досуге заняться чем-то более приятным.

6. Ваше время принадлежит вам, это ваш ценнейший ресурс, а потому попытки принудить вас растрачивать время попусту необходимо пресекать. В таких случаях нужно сразу четко и внятно отказываться. Ваше время должны ценить и вы, и окружающие вас люди.

7. В погоне за крупными и высокими целями нужно знать меру и всегда выделять достаточно времени на сон и отдых. Это отнюдь не бессмысленная трата времени: не отдыхая, вы не сможете восстановить силы, а страдая от хронической усталости, будете тратить на выполнение поставленных задач значительно больше минут и часов, нежели в здоровом состоянии.

Итак, вы расписали и проанализировали свой расход времени, определились с целями и задачами и твердо решили приложить все необходимые усилия для их достижения. Теперь начинаем сознательно управлять временем.

У всех нас множество дел и обязанностей. Всю эту массу нужно систематизировать, расставить пункты в списке в порядке приоритетности и в первую очередь выполнить самую важную работу. Иногда в наши планы вмешиваются непредвиденные факторы, время от времени мы болеем или бываем не в состоянии заниматься делами. Справившись поскорее с самыми ответственными, срочными и важными задачами, вы убережете себя от неприятностей и нервотрепки. А если при этом не сможете найти в себе силы и выделить достаточно времени на незначительные дела, это будет не страшно.

Чтобы не запутаться в ворохе дел, необходим продуманный и реалистичный план. Планирование, как уже было сказано, – это один из основополагающих принципов искусства управления временем. Просто примерно прикинуть в уме, чем вы будете заниматься сегодня или завтра, недостаточно. План нужно записывать – на каждый день. Составление четкого плана дня и строгое следование ему позволяет не только вовремя выполнять текущие задачи, ничего не забывая и не упуская. Составив план и выполнив его, вы ощутите удовлетворение. Через пару недель такой работы над собой вы заметите, насколько меньше усилий требуется для выполнения задач, которые раньше отнимали массу времени. А все потому, что вы станете больше верить в себя. Это просто: работая с удовольствием, вы справляетесь с поставленными задачами быстрее, видя положительные результаты, которые с каждым днем становятся все значительнее, убеждаетесь, что все проблемы разрешимы. Повысив самооценку, вы повысите и производительность труда, станете работать лучше и при этом находить достаточно времени для полноценного отдыха.

Подробнее о тонкостях и возможностях тайм-менеджмента можно узнать из книг Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» и «Формула времени: тайм-менеджмент на Microsoft Outlook».

Комментарии (0)
Войдите чтобы оставить комментарий
Лучшие